Mitarbeitende stempeln und beantragen Ferien auch auf dem Handy, Führungskräfte genehmigen Anträge und HR schliesst das Jahr mit nachvollziehbaren Salden ab.
Ein- und ausstempeln, vergessene Zeiten nachtragen, Ferien beantragen und sehen, was danach bleibt. Krankmeldung mit Attest direkt vom Handy-Foto.
Anträge und Nachträge prüfen, auch mehrere auf einmal. Fehlt die Leitung, übernimmt die Stellvertretung die Meldungen.
Arbeitszeitmodelle, Feiertage nach Kanton, Jahresabschluss mit Übertrag. Sammelreport als PDF für alle Mitarbeitenden in einem Durchgang, Einzelberichte auch als Excel oder CSV.
Von der Stempeluhr bis zum Jahresabschluss. Pausenprüfung nach Arbeitsgesetz, Feiertage nach Kanton.
Stempeln, Nachträge mit Begründung und Genehmigung, Pausenprüfung nach ArG.
Antrag mit Berechnung, halbe Tage, eigene Abwesenheitsarten, Feiertage nach Kanton.
Fälle mit Grad je Periode, Unfall BU/NBU, Attestpflicht nach Ihrer Regel.
Stunden und Ferien je Person einfrieren, Übertrag ins neue Jahr und Obergrenze für den Ferienübertrag.
Auszahlung als eigener Posten im Saldo, Kürzungsvorschlag nach Art. 329b OR mit Rechenweg.
Monats- und Jahresbericht als PDF im Firmenbranding, Sammelreport als ZIP, geplante Berichte per E-Mail.
Macht häufige kurze Krankheitsabsenzen sichtbar. Schwellen einstellbar.
Zwei-Faktor-Anmeldung, Passkeys, Audit-Log, Vier-Augen-Prinzip für eigene Anträge (abschaltbar).
Sammelreport für alle Mitarbeitenden als PDF in einem Durchgang, Einzelberichte auch als Excel oder CSV. Anbindungen an ERP und Lohnsoftware sind in Arbeit, als Erstes SelectLine.
Vor dem Absenden sehen Mitarbeitende, wie viele Tage verfügbar sind und was danach bleibt.
Je Fall mehrere Perioden mit eigenem Grad der Arbeitsunfähigkeit. Unfälle als Berufs- oder Freizeitunfall (BU/NBU).
Soll und Ist im Vergleich, mit Saldo pro Monat. Überstunden sind auf einen Blick sichtbar und lassen sich auswerten.
kuiky führt durch die Einrichtung und erklärt jede Seite, auch auf dem Handy.
Stunden pro Arbeitstag, Arbeitszeitmodelle, Feiertage übernehmen.
Abteilungen mit Leitung und Stellvertretung, Meldungsweg.
Anlegen, Modell zuweisen, Eröffnungssaldo erfassen.
Keine Einrichtungsgebühr. Pro Benutzer, in CHF, exkl. 8,10 % MWST.
Preise und Leistungen aus dem BitLane-Portal, Stand 01.11.2026.
Was Teams vor dem Start wissen wollen, kurz beantwortet.
Wechsel, Geräte und Daten
Sie erfassen pro Person einen Eröffnungssaldo per Stichtag: den Stundensaldo und die bereits bezogenen Ferientage aus dem bisherigen System. Ab diesem Datum rechnet kuik weiter.
Ja. kuik läuft im Browser, am Computer ebenso wie auf dem Smartphone.
Oberfläche und E-Mails sind auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar.
In der Schweiz, auf Servern, die wir selbst betreiben. Zugriff auf Ihre Daten haben ausschliesslich Sie.
Wir bauen Schnittstellen zu verschiedenen ERP- und Lohnprogrammen auf, zum Beispiel zu SelectLine. Welche Software setzen Sie ein? Sagen Sie es uns: Ihre Rückmeldung bestimmt mit, welche Anbindung als Nächstes kommt. Bis dahin exportiert kuik Ihre Daten als PDF, Excel oder CSV.
kuik schliesst Stunden und Ferien pro Person ab und überträgt die Salden ins neue Jahr, mit einer Obergrenze für den Ferienübertrag.
Ja. Das Audit-Log hält fest, wer wann welche wichtige Aktion ausgeführt hat. Die Einträge lassen sich nicht nachträglich ändern, einsehen können sie nur Super-Admins.
Stempeln, Anträge, Auswertungen
Die fehlende Zeit wird als Nachtrag erfasst. Die vorgesetzte Person prüft ihn und genehmigt ihn oder lehnt ihn ab.
Standardmässig nicht, darüber entscheidet eine andere berechtigte Person. Bei Bedarf erlauben Sie die Selbstgenehmigung in den Einstellungen. Jede Selbstgenehmigung wird dann protokolliert.
Über die Anzahl Arbeitstage pro Woche. Die tägliche Sollzeit bleibt dabei unverändert.
Im Jahreskalender erfassen Sie öffentliche Feiertage und betriebliche Schliesstage, jeweils ganz- oder halbtags.
Ja. Der Saldo zeigt die Differenz zwischen Soll- und Ist-Zeit. Den Sammelreport exportieren Sie als PDF, Einzelberichte auch als Excel oder CSV.
Was HR und Geschäftsleitung wissen wollen
Nein. kuik berechnet einen Vorschlag. Wirksam wird er erst, wenn eine berechtigte Person ihn bestätigt.
kuik fragt keine Diagnose ab und hat kein Feld dafür. Erfasst werden Zeitraum und Grad der Arbeitsunfähigkeit, das Arztzeugnis und eine Bemerkung, bei Unfällen zusätzlich die Art (Berufs- oder Freizeitunfall), das Unfalldatum und die Schadennummer. Dazu kommt bei einer Ablehnung die Begründung der genehmigenden Person. Bemerkungen und Begründungen sind Freitext und werden gespeichert, deshalb gehört dort keine Diagnose hinein.
Die Krankmeldung lässt sich ohne Enddatum erfassen. Das Ende tragen Sie bei der Rückkehr nach, das Arztzeugnis kann später folgen.
Fragen vorab? Schreiben Sie an hello@kuik.ch oder rufen Sie an: 052 511 24 30
